Hogyan kezeljük a feladatokat és a projekteket Todoist segítségével

A Todoist a mobil telefonok, táblagépek és PC-k számára elérhető feladatkezelő eszköz. Amellett, hogy a pályázati listákban mindent, amit a felhasználónak meg kell tennie a munkájuk során, az alkalmazásnak javaslata van annak biztosítására, hogy ezek a feladatok teljesüljenek. Ehhez a szoftver olyan erőforrásokat hoz létre, amelyek megosztják a feladatokat a projektekben, megrendelésekben a hét napjaiban, és határidőkkel rendelkezik.

Az egyik olyan tulajdonság, amely megerősíti a Todoista javaslatát, a "Karma", amely játékszerkezet-szerelőket használ fel a felhasználók további bevonására, és arra ösztönzi őket, hogy időben elvégezzék a feladatokat, és így pontokat szerezzenek a szintre, például ha játék volt.

Tippek a Todoist mobil használatához

Trello vs. Asana: Ismerje meg a legjobb csapat és feladatszervezőt

A program gyakorlatilag minden mobil- és asztali rendszerrel kompatibilis, lehetővé teszi, hogy az Android-alkalmazásba felvegye a feladatokat, és kiegészítse azokat például a Windows 10 programban. Ez lehetővé teszi a felhasználók termelékenységének növelését. Egyes funkciók azonban csak havi előfizetéssel érhetők el. Ez a címkékre, emlékeztetőkre, megjegyzésekre, feltöltött fájlokra és biztonsági mentésre vonatkozik.

Íme a tippek, amelyek segítenek abban, hogy produktívabb szakembergé váljanak.

Hogyan adhat hozzá egy feladatot egy szállítási dátummal?

1. lépés Egy feladat hozzáadásához érintse meg a "+" gombot a képernyő jobb alsó sarkában, írjon be egy kifejezést, és nyomja meg a papír repülőgép gombot a befejezéshez.

Adja hozzá az első feladatot

2. lépés Csúsztassa az ujját balra egy feladatra. Egy sárga naptár szimbólum jelenik meg. Érintse meg. A következő képernyőn válassza ki a feladat szállítási idejét. Például válasszuk a "Holnap" lehetőséget.

Állítsa be a szállítási határidőt

Hogyan jelölhetünk ki egy feladatot teljesítettként

A feladat nevében csúsztassa az ujját a képernyőn, ezúttal jobbra, amíg meg nem jelenik a zöld szimbólum. Érintse meg.

A kép azt mutatja, hogy a felhasználónak hogyan kell jeleznie a feladat végrehajtásakor

Projekt létrehozása több feladattal

A feladatok összeállításához szükséges projektek létrehozása a legjobb módja a kereslet megszervezésének és az összpontosításnak. Így a felhasználó pontos fogalmat kaphat arról, hogy mennyire hiányzik a munka befejezése.

1. lépés. Érintse meg a menü gombot, majd a "Projektek" gombot.

Új projekt indítása

2. lépés: Válassza a "Projektek kezelése" és a "Projekt hozzáadása" lehetőséget.

Adjon hozzá egy projektet az általános alkalmazáslistához

3. lépés: Adjon meg nevet a munkasíknak, és érintse meg a papír repülőgép ikonját.

Válasszon nevet a projektnek, és lépjen tovább

4. lépés. A lap megnyitásához érintse meg a projekt nevét. Látni fogja az összes kapcsolódó feladatot. A dátumot és az időt módosítsa.

Most csak add hozzá a projekt feladatait

Projekt megosztása barátaival

1. lépés: A projektvezetőn belül érintse meg a jobb felső sarokban lévő három pontot tartalmazó menüt, majd válassza a "Share Project" lehetőséget.

Ossza meg a projektet másokkal, akik segíthetnek

2. lépés: Érintse meg a személyt ábrázoló ikont, írja be a partner e-mail címét, és válassza az "E-mail hozzáadása" lehetőséget. A részvételhez a másik felhasználónak meg kell nyitnia az e-mailt, elfogadnia a meghívást és telepítenie kell az alkalmazást a telefonjára vagy a számítógépére.

Személy hozzáadása e-mailben

3. lépés: Választhat, hogy személyt is felvesz a mobilkapcsolati listájából. Csak érintse meg a "Hozzáadás a névjegyekből" elemet, és jelöljön ki egy barátot.

A felhasználó választhat a mobiltelefon kapcsolatai között is

A Karma eszköz használata

1. lépés: Nyissa meg a képernyő bal felső sarkában lévő három sor által képviselt menüt, majd érintse meg a felhasználónevét.

Jelentkezzen be a Karma oldalra

2. lépés: A megnyíló képernyő nem igényel semmilyen műveletet a felhasználótól, csak azért szolgál, hogy a karma fejlődésével konzultálhassunk. A pontszám megérintésével például tudni lehet, hogy hány feladatra van szükség a játék minden szakaszában.

Nézze meg, hogy mennyi Karma már elért

Mi az ideális tabletta a termelékenységhez? Fedezze fel a fórumban.