A Microsoft csapatok ingyenes verziót nyernek; nézze meg, hogyan kell használni

A Microsoft ingyenes csapatot indított el, amely egy online együttműködési eszköz webes hozzáféréssel és számítógépes alkalmazással. Korábban az Office 365 előfizetőkre korlátozódott, a szolgáltatást mindenki számára kiadták a cég tavaly csütörtökön történő bejelentése után (12). Az ingyenes verzió lehetővé teszi, hogy korlátlan beszélgetéseket hozzon létre a legfeljebb 300 fős csapatokkal, 10 GB-os fájlokat mentve csapatenként és 2 GB-ot felhasználóra.

A csapatok integrált Word, PowerPoint, Excel és Skype. 140 további külső alkalmazást is csatlakoztathat, mint például az Evernote és a Trello, hogy ingyenes szolgáltatásokat adjon hozzá. Íme, hogyan férhet hozzá és használhatja a csapatmunka platformot a számítógépről.

Hogyan lehet engedélyezni az Office 2016 rendszert Windows és Mac rendszeren

A Microsoft csapatok munkacsoportok számára kínál Office-alkalmazásokat

Hogyan juthat hozzá és meghívhat kollégákat

1. lépés: A böngészőben keresse meg a team.microsoft.com címet, és jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal. Ha Windows 10-et használ, akkor a fiókja ugyanazzal az e-mail címmel és jelszóval rendelkezik a számítógép eléréséhez. A Microsoft csapatok mind weben, mind PC alkalmazásként működnek. Válasszon egyet a kezdéshez szükséges lehetőségek közül;

Hozzáférés a Microsoft csapatához az interneten vagy az asztalon

2. lépés: Válasszon nevet, amelyet a csapatokban használhat, és adjon hozzá egy fotót;

Válasszon nevet, és adjon hozzá fényképet

3. lépés: Adjon hozzá e-maileket olyan kollégáktól, akikkel csapatként szeretne együttműködni. Ha értesíteni szeretné őket, az e-mail lista beállítása után válassza ki a "meghívások küldése" lehetőséget.

Kérjen meg kollégákat, hogy működjenek együtt

Beszélgetés és csatornák létrehozása

1. lépés: A csapatokba való belépéskor automatikusan létrejön egy főcsatorna, amelynek neve "Általános". A hárompontos ikon hozzáférést biztosít a menühöz, ahol a lehetőségek listája található. Ezek közül válassza a "Csatorna hozzáadása" lehetőséget, hogy egy adott projekthez csevegést hozzon létre;

Új csatornák létrehozása

2. lépés: Az Általános csevegés használatával egyszerre beszélhet az összes csatorna tagjával. Az eszköz lehetővé teszi, hogy formázott szöveget hozzon létre, és támogatja a mellékleteket, emojiseket, GIF-eket és matricákat. Ezek a funkciók a szövegdoboz alsó sávjában érhetők el;

A csevegés segítségével beszéljen a csapattal

3. lépés: A csoportos videohívás indításához kattintson a kamerára. A funkció csak az asztali programban és a Microsoft Edge programban érhető el. Más böngészőkben, mint például a Chrome, az integrált Skype csak hanghívásokat kezdeményezhet.

A csapatok integrált Skype-ot tartalmaznak

Fájlok létrehozása és megosztása

1. lépés: Nyissa meg a "Fájlok" fület, hogy online dokumentumot töltsön fel vagy hozzon létre a Word Online, az Excel Online vagy a PowerPoint Online használatával;

Fájlok hozzáadása vagy létrehozása

2. lépés: A csatornák (az Általános kivételével) "Wiki" lapot is tartalmaznak egyszerűsített struktúrájú együttműködési tartalom létrehozásához.

Együttműködési dokumentumok szerkesztése Wiki stílusban

integrációk

1. lépés: A Slackhez hasonlóan a Microsoft csapatok számos külső alkalmazásintegrációval rendelkeznek. Az alkalmazáshálózat megnyitásához kattintson a csatornán található "plusz" jelre.

Alkalmazások hozzáadása egy csatornához

2. lépés: Válasszon egy alkalmazást, amelyhez csapatok csatlakoznak. Például az Evernote szolgáltatásaihoz használhat például megjegyzéseket a csapatkönyvtárhoz.

A Microsoft csapatok több mint 140 integrációval rendelkeznek

Érdemes-e megtanulni, hogyan működjön az összes Office-csomag alkalmazás? Kérdezzen a fórumon.

Excel táblázatok készen állnak a nyaralásra