MyAnalytics: A Windows 10 funkciója segíti a tevékenységek és az emberek prioritását

A MyAnalytics az Outlook olyan bővítménye, amely a teljesítendő feladatok és az emberek beszélgetése szerint szervezi a felhasználó mindennapi életét. A szolgáltatás létrehoz egy műszerfalat, amely fontos statisztikákat mutat be a naptár és a beérkezett üzenetekhez hozzáadott tevékenységek alapján. Az ötlet az, hogy a bővítmény egyfajta személyes asszisztensként működik az e-mailben, segítve a napi feladatok megszervezését a találkozók figyelemmel kísérésére, és nem hagy semmilyen késedelmet.

Érdemes megemlíteni, hogy az eszköz ingyenes az Office 365 Enterprise vagy az Office 365 Oktatási csomagokhoz előfizetők számára, és az Outlook 2016 és az Outlook 2013 Windows vagy MacOS programokra is használható - az Exchange-en kívül az Outlook és az Outlook.com böngészőben. Az eszköz telepítésének módja és használata a számítógépen.

A Windows 10 Fall Creators Update frissítésének elhalasztása

A MyAnalytics az Outlook PC varázslója

Hogyan működik?

A MyAnalytics elemzi az e-maileket és nyomon követi a címzetteket, akik megnyitották az üzenetet és a mellékleteket. Ezután a bővítmény megmondja, hogy mennyi ideig tartottak ezek az emberek a tartalom olvasásához. Az e-mail méretétől függően a bővítmény úgy becsüli, hogy az emberek gyorsan vagy mindent olvasnak. Ezekből az információkból a felhasználó egy statisztikai panelt lát minden egyes elküldött e-mail teljesítményével, és javaslatokat kap, hogy nagyobb számú választ kapjon.

A MyAnalytics elemzi és javasolja az e-mailek, a találkozók és az emberek tevékenységét

Az eszköz hasonló megfigyelést végez a naptárban. A MyAnalytics a teendők listáján megjelölt kinevezések és feladatok alapján javasolja, hogy a fókuszálás idejére a naptárban rögzítsék az időt. A felhasználó prioritásként sorolhatja fel a tevékenységeket, és beállíthatja a hét időpontjait. Amikor eljön az idő, az Outlook figyelmeztetést küld.

A MyAnalytics másik funkciója azon emberekre összpontosít, akikkel a felhasználó az interneten keresztül kommunikál. Az üzenetcsere története és naptára alapján az Outlook-bővítmény fontos kapcsolatokat azonosít, és speciális értesítést hoz létre, ha olvasók e-mailek olvasatlan e-mailek.

A MyAnalytics figyelmezteti Önt a fontos emberek olvasatlan e-mailjeiről

Érdemes megemlíteni, hogy ezt az információt csak a felhasználó láthatja, és nem osztja meg a kapcsolattartó hálózattal.

Hogyan kell telepíteni?

A MyAnalytics ingyenes az Office 365 Enterprise vagy az Office 365 oktatási csomagokhoz előfizetők számára. Az erőforrás olyan hálózati rendszergazdákra irányul, akik intelligens statisztikákat kívánnak nyújtani egy vállalat vagy oktatási intézmény alkalmazottai és diákjai számára. Mind a Microsoft tervet, mind a MyAnalytics szolgáltatást alá kell írnia, hogy minden tökéletesen működjön.

A MyAnalytics letöltéséhez látogasson el az Outlook bővítménytárba

Ettől a ponttól kezdve a bővítmény ingyenesen letölthető az Outlook bővítmények tárolójából - a parancsikon a "Tárolás" alatt található. A szolgáltatás az Outlook 2016-ban és az Outlook 2013-ban Windows vagy MacOS esetén működik, az Exchange-en kívül a weben és az Outlook.com a böngészőben.

Hogyan kell használni?

Miután megkapta a MyAnalytics szolgáltatást, az Outlook egy eszköz ikonot jelenít meg a felső sávban. A gombra kattintva jobbra nyílik egy műszerfal, amely összefoglalja az e-mailek, a naptár és az emberek statisztikáit. Gyors pillantással lehet tudni, hogy a küldött üzenetet még nem olvasta-e el az összes címzett; ha vannak olyan fontos feladatok, amelyeknek időre van szükségük a napirendre összpontosítani; vagy ha vannak olyan dokumentumok, amelyek fontos kapcsolattartóból származnak.

A MyAnalytics az Outlook programban mutatja be a tevékenység összefoglalását

A diagramon látható ikonra kattintva a MyAnalytics kibővíti és megjeleníti a felhasználó konszolidált tevékenységeit. Az e-mailben tárolt időszámok és az olvasott és a válaszolt üzenetek úgy vannak megszervezve, hogy betekintést nyerjenek a munkahelyi szokásokba. A személyes statisztikákkal együtt az a gondolat, hogy lehetőség van a termelékenységet befolyásoló szokások korrigálására a hozam javítása érdekében.

A MyAnalytics konszolidált felhasználói statisztikákat mutat

Üzenetek áthelyezése az Outlook programból? Tippek cseréje a fórumban.